Pubbliche Amministrazioni · Ciclo della Performance

La performance del tuo ente, sotto controllo.

Programma, monitora, valuta e rendiconta l’intero ciclo in un unico ambiente. Un sistema integrato che collega ogni fase, dal Piano alla Relazione.

78% Raggiungimento
Una sola piattaforma

Un unico ambiente,
tutto il ciclo.

Basta fogli di calcolo e cartelle che non si parlano: persone, obiettivi, indicatori, rilevazioni e documenti sempre collegati, con un metodo coerente anno dopo anno.

  • Piano, monitoraggi e Relazione in un unico flusso guidato
  • Il dato si inserisce una volta e si riusa in ogni fase
  • Validazioni automatiche su pesi, date e coerenza
  • Alert immediati su scostamenti, soglie e ritardi
  • Cloud SaaS multi-ente: da browser, nessuna installazione
  • Conforme a D.Lgs 150/2009, 33/2013 e al PIAO
Piano Organizzazione Monitoraggio Valutazione Relazione
Un metodo, non solo un archivio

Dal Piano alla Relazione, un unico flusso.

Ogni fase alimenta la successiva: nessun passaggio si perde, nessuna informazione va riscritta due volte.

A chi serve

Un solo strumento,
tanti ruoli.

Pensato per chi ogni anno deve programmare, monitorare e rendicontare la performance dell’ente — e difenderla davanti a OIV e organi di controllo.

Uffici Performance e Controllo di gestione

Costruisci il Piano su un percorso che controlla completezza e coerenza mentre scrivi, chiudi i due monitoraggi senza reinserire dati e arrivi alla Relazione con tutto già consolidato.

Segretari generali e dirigenti

Leggi l’avanzamento a colpo d’occhio: obiettivi in linea, a rischio o critici, scadenze e alert sempre davanti. Gli scostamenti si vedono quando puoi ancora correggerli, non a consuntivo.

OIV, Nuclei di valutazione e uffici personale

Ritrovi i risultati già calcolati dalle formule definite a monte, lo storico di ogni rilevazione e le evidenze agganciate al ciclo: validi su un percorso tracciato, non su una ricostruzione a posteriori.

Funzionalità

Tutto il ciclo, digitalizzato.

Quattro aree che coprono l’intero percorso, dalla base dati fino alla Relazione — con anagrafiche centralizzate, ruoli profilati e piena tracciabilità.

Anagrafiche & Piani

Persone e Piani in un’unica base: obiettivi strategici e operativi con pesi e risorse, e una vista che raccorda ente, settori e singoli in un solo colpo d’occhio.

Documenti guidati

Piano, monitoraggi e Relazione nascono da percorsi a step: il sistema controlla pesi, date e coerenza mentre lavori, poi esporti in Word e PDF.

Monitoraggio & alert

Indicatori sempre aggiornati e stato di ogni obiettivo — in linea, a rischio, critico — con alert automatici quando qualcosa è in ritardo o fuori target.

Valutazione & report

Schede individuali con risultati determinati automaticamente in base alla fascia di appartenenza e al relativo peso, valutazione delle competenze e report pronti da esportare.

Guidato, non un foglio bianco

Un percorso a step, con validazioni.

La piattaforma verifica pesi, date e coerenza mentre lavori: niente obiettivi senza indicatori, niente pesi incongruenti. Correggi prima, non dopo il controllo.

Come funziona

Cinque fasi, un solo percorso.

  • 01

    Definisci gli obiettivi

    Imposti categorie, ambiti e soglie dell’ente, poi definisci obiettivi strategici e operativi con pesi, responsabilità e risorse. Il Piano parte già su basi solide.

    Piano
  • 02

    Allinea persone e struttura

    Colleghi dirigenti, dipendenti e unità alle performance di ente e settore: ogni responsabilità è esplicita e la vista di raccordo ti restituisce l’insieme in una schermata.

    Organizzazione
  • 03

    Monitora in corso d’anno

    A giugno e a dicembre aggiorni indicatori e avanzamento. Gli alert ti avvisano subito di rilevazioni mancanti, valori vicini alla soglia e scostamenti dal target.

    Monitoraggio
  • 04

    Valuta la performance individuale

    Le schede si compilano dagli stessi dati di ciclo: risultati calcolati in automatico dalle formule del Piano ed export pronto per soggetti e organi di controllo.

    Valutazione
  • 05

    Rendiconta con la Relazione

    La Relazione nasce dai dati consolidati dei due monitoraggi: struttura secondo le linee guida, parti narrative assistite ed export finale in Word e PDF.

    Rendicontazione
Un unico punto d’accesso

La dashboard dell’ente.

Da una sola schermata entri in ogni area del ciclo e tieni sotto controllo stato, scadenze e alert.

Ciclo della Performance · Ente

Piano della Performance

Obiettivi, pesi e risorse in un percorso guidato, con controlli di coerenza.

Apri

Monitoraggi

Rilevazioni di giugno e dicembre, stato degli obiettivi e alert sugli scostamenti.

Apri

Valutazione

Schede individuali con risultati calcolati in automatico dalle formule del Piano.

Apri

Relazione

Redazione dai dati consolidati, sezioni guidate ed export in Word e PDF.

Apri
  • Anagrafiche
  • Indicatori & report
  • Alert & scadenze
  • Multi-ente & ruoli
0Duplicazioni. Le informazioni vengono condivise tra le diverse fasi, senza duplicare gli inserimenti.
2Monitoraggi l’anno, a giugno e a dicembre
3Ruoli profilati: Amministratore, Operatore, Dirigente
100%Ciclo tracciabile e auditabile, validazioni storicizzate
Domande frequenti

FAQ

Performance è conforme alla normativa sul ciclo della performance?

Sì. Performance è costruito attorno al quadro normativo che regola il ciclo: il D.Lgs 150/2009 con Piano e Relazione sulla Performance, il D.Lgs 33/2013 sulla trasparenza, le linee guida del Dipartimento della Funzione Pubblica sul Sistema di Misurazione e Valutazione della Performance e la confluenza del Piano nel PIAO introdotta dal D.L. 80/2021. I percorsi guidati riprendono la struttura richiesta dai documenti e la sezione dedicata ai riferimenti normativi viene aggiornata in modo centralizzato.

Performance archivia i documenti o aiuta a costruirli?

Li costruisce con voi. È l’elemento che distingue Performance da un semplice archivio documentale: tre percorsi guidati — Piano della Performance, monitoraggio infra-annuale e Relazione — accompagnano l’utente passo dopo passo, verificando a ogni step completezza e coerenza dei dati. Il risultato non è solo un file salvato, ma un documento nato con metodo e già allineato ai dati di ciclo.

Serve installare software o infrastruttura dedicata?

No, è una piattaforma cloud in modalità SaaS: si accede da browser web, senza installazioni sulle postazioni e senza server da gestire internamente. L’ente non deve farsi carico di aggiornamenti, manutenzione o dimensionamento dell’infrastruttura, e può iniziare a lavorare in tempi rapidi.

Bisogna reinserire i dati in ogni fase del ciclo?

No, ed è esattamente il punto. Il dato viene inserito una sola volta e accompagna l’intero percorso: gli stessi soggetti, obiettivi, indicatori e rilevazioni alimentano pianificazione, monitoraggio, valutazione individuale e documenti finali. Nessun passaggio si perde e nessuna informazione va riscritta due volte, con un abbattimento sensibile del lavoro manuale e degli errori di allineamento.

Come vengono gestiti accessi, ruoli e sicurezza dei dati?

L’accesso è governato per profilo: Amministratore, Operatore e Dirigente operano ciascuno nel proprio perimetro, con permessi e viste differenziate, e ogni utente vede esclusivamente le funzionalità e i dati coerenti con il proprio ruolo. La gestione multi-ente mantiene i dati di ciascuna amministrazione separati, mentre validazioni, modifiche e conferme restano tracciate: lo storico delle operazioni è completo e verificabile, a garanzia di trasparenza e piena auditabilità.

Quali vantaggi concreti ottiene l’ente nel primo anno?

Un Piano costruito in modo guidato e già validato nella sua coerenza interna, due monitoraggi tracciati che rendono visibili gli scostamenti in tempo utile, schede di valutazione calcolate automaticamente e una Relazione precompilata dai dati raccolti. Si riducono i tempi di redazione e le riscritture, si recupera tracciabilità in vista dei controlli e — soprattutto — il ciclo torna a essere uno strumento di governo, non un adempimento da chiudere in fretta.

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Un ente che governa la propria performance è un ente che funziona.

Definisci, allinea, monitora, valuta, rendiconta: scopri come l’intero ciclo della performance può vivere in un solo ambiente.

info@xeniaconsulting.it Xenia Consulting S.r.l.

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