Sistema di Gestione della Performance
La performance del tuo ente, sotto controllo.
A chi serve
Il sistema è pensato per le amministrazioni pubbliche che ogni anno devono programmare, monitorare e rendicontare la propria performance. Oggi il ciclo della performance è quasi sempre frammentato: fogli di calcolo, cartelle condivise ed e-mail che non si parlano tra loro, documenti riscritti a mano da zero, monitoraggi che arrivano quando correggere è ormai difficile. Il prezzo è nascosto ma reale: tracciabilità persa, ritardi nelle rilevazioni e documenti faticosi da costruire e da difendere davanti a OIV, Nucleo di valutazione e organi di controllo. Il sistema sostituisce quella frammentazione con un unico ambiente in cui persone, obiettivi, indicatori, rilevazioni e documenti sono sempre collegati tra loro — e in cui il metodo, non solo l'archivio, resta coerente anno dopo anno.
Uffici Performance e Controllo di gestione
Programmi il Piano con un percorso guidato che verifica completezza e coerenza mentre lavori, gestisci i due monitoraggi infra-annuali e arriva alla Relazione con i dati già consolidati. Meno reinserimenti, meno correzioni dell'ultimo momento, scadenze rispettate senza corse.
Segretari generali e dirigenti
Una visione immediata dell'avanzamento del ciclo: stato del Piano, obiettivi in linea, a rischio o critici, scadenze e alert sempre in evidenza. Gli scostamenti emergono in corso d'anno, quando intervenire conta ancora, e ogni decisione poggia su dati verificabili.
OIV, Nuclei di valutazione e uffici personale
Schede individuali con calcolo automatico dei risultati secondo le formule definite nel Piano, storico delle rilevazioni sempre consultabile ed evidenze documentali agganciate al ciclo. La validazione trova un percorso tracciato, non una ricostruzione a posteriori.
Funzionalità principali
- 01Anagrafiche centralizzate di dirigenti e dipendenti: dati anagrafici e contrattuali, fascia di appartenenza, settore e ufficio di assegnazione, storico di encomi e provvedimenti, con accesso profilato e gestione sicura dei dati sensibili — una base unica condivisa da piani, schede e report
- 02Piani della Performance in archivio unico, con gestione degli stati di avanzamento: parametri dell'ente configurabili, struttura organizzativa e unità coinvolte, obiettivi strategici e operativi con pesi e risorse, vista di raccordo tra strategico e operativo, allegati e documentazione collegata
- 03Creazione guidata dei documenti del ciclo: Piano della Performance, monitoraggi infra-annuali e Relazione nascono da percorsi a step con validazioni automatiche su pesi, date e coerenza dei dati, anteprima ed export in Word e PDF — niente obiettivi senza indicatori, niente pesi incongruenti
- 04Monitoraggio continuo con alert sugli scostamenti: indicatori e rilevazioni aggiornati nel tempo, stato di ogni obiettivo in evidenza (in linea, a rischio, critico), segnalazione automatica di rilevazioni mancanti o in ritardo e confronto costante con soglie e target attesi
- 05Reportistica e valutazione individuale: schede soggetto sempre aggiornate, calcolo automatico dei risultati sulla base delle formule definite nel Piano, valutazione delle competenze per gli utenti autorizzati, filtri avanzati ed esportazione dei report in più formati
- 06Piattaforma cloud SaaS accessibile da browser senza installazioni, con accesso per ruoli (Amministratore, Operatore, Dirigente), gestione multi-ente con dati separati e tracciabilità completa di validazioni, modifiche e conferme per la piena auditabilità del ciclo
Come funziona
-
01
Definisci gli obiettivi
Categorie, ambiti e soglie dell'ente si configurano a monte, secondo le esigenze dell'amministrazione. Da lì si definiscono gli obiettivi strategici e operativi con pesi, responsabilità e risorse assegnate: il Piano parte già su basi metodologiche solide.
Piano -
02
Allinea persone e struttura
Dirigenti, dipendenti e unità organizzative vengono collegati alle performance di ente e di settore. Ogni responsabilità è esplicita e ogni obiettivo ha una gerarchia: la vista di raccordo restituisce l'insieme in una sola schermata.
Organizzazione -
03
Monitora in corso d'anno
Due rilevazioni l'anno — a giugno e a dicembre — aggiornano indicatori e avanzamento delle schede obiettivo. Gli alert segnalano subito rilevazioni mancanti, valori vicini alla soglia e scostamenti dal target, così i correttivi arrivano quando servono davvero.
Monitoraggio -
04
Valuta la performance individuale
Le schede di misurazione e valutazione si alimentano dagli stessi dati di ciclo, con calcolo automatico dei risultati secondo le formule del Piano, analisi di obiettivi, indicatori e ulteriori fattori, ed export delle schede per la condivisione con soggetti e organi di controllo.
Valutazione -
05
Rendiconta con la Relazione
La Relazione sulla Performance si genera dai dati consolidati dei due monitoraggi: struttura già impostata secondo le linee guida, sezioni obbligatorie guidate, parti narrative assistite con dati e contesto a supporto, avvisi sugli elementi mancanti ed export finale in Word e PDF.
Rendicontazione
![Dashboard di EvoPA con lo stato del ciclo della performance, accesso alle aree operative e alert sugli obiettivi](https://www.xeniasrl.com/wp-content/uploads/2026/07/Gemini_Generated_Image_rdj375rdj375rdj3.png")
FAQ
Performance è conforme alla normativa sul ciclo della performance?
Sì. Performance è costruito attorno al quadro normativo che regola il ciclo: il D.Lgs 150/2009 con Piano e Relazione sulla Performance, il D.Lgs 33/2013 sulla trasparenza, le linee guida del Dipartimento della Funzione Pubblica sul Sistema di Misurazione e Valutazione della Performance e la confluenza del Piano nel PIAO introdotta dal D.L. 80/2021. I percorsi guidati riprendono la struttura richiesta dai documenti e la sezione dedicata ai riferimenti normativi viene aggiornata in modo centralizzato.
Performance archivia i documenti o aiuta a costruirli?
Li costruisce con voi. È l'elemento che distingue Performance da un semplice archivio documentale: tre percorsi guidati — Piano della Performance, monitoraggio infra-annuale e Relazione — accompagnano l'utente passo dopo passo, verificando a ogni step completezza e coerenza dei dati. Il risultato non è solo un file salvato, ma un documento nato con metodo e già allineato ai dati di ciclo.
Serve installare software o infrastruttura dedicata?
No, è una piattaforma cloud in modalità SaaS: si accede da browser web, senza installazioni sulle postazioni e senza server da gestire internamente. L'ente non deve farsi carico di aggiornamenti, manutenzione o dimensionamento dell'infrastruttura, e può iniziare a lavorare in tempi rapidi.
Bisogna reinserire i dati in ogni fase del ciclo?
No, ed è esattamente il punto. Il dato viene inserito una sola volta e accompagna l'intero percorso: gli stessi soggetti, obiettivi, indicatori e rilevazioni alimentano pianificazione, monitoraggio, valutazione individuale e documenti finali. Nessun passaggio si perde e nessuna informazione va riscritta due volte, con un abbattimento sensibile del lavoro manuale e degli errori di allineamento.
Come vengono gestiti accessi, ruoli e sicurezza dei dati?
L'accesso è governato per profilo: Amministratore, Operatore e Dirigente operano ciascuno nel proprio perimetro, con permessi e viste differenziate, e ogni utente vede esclusivamente le funzionalità e i dati coerenti con il proprio ruolo. La gestione multi-ente mantiene i dati di ciascuna amministrazione separati, mentre validazioni, modifiche e conferme restano tracciate: lo storico delle operazioni è completo e verificabile, a garanzia di trasparenza e piena auditabilità.
Quali vantaggi concreti ottiene l'ente nel primo anno?
Un Piano costruito in modo guidato e già validato nella sua coerenza interna, due monitoraggi tracciati che rendono visibili gli scostamenti in tempo utile, schede di valutazione calcolate automaticamente e una Relazione precompilata dai dati raccolti. Si riducono i tempi di redazione e le riscritture, si recupera tracciabilità in vista dei controlli e — soprattutto — il ciclo torna a essere uno strumento di governo, non un adempimento da chiudere in fretta.
Definisci, allinea, monitora, valuta, rendiconta: scopri in una demo come l'intero ciclo della performance del tuo ente può vivere in un solo ambiente. Un ente che governa la propria performance è un ente che funziona.